نحوه اعلام تخلف اداری کارمندان

مقتضی است ضمن اطلاع رسانی مفاد نامه حاضر به کلیه همکاران و کارکنان اعم از رسمی، قراردادی، پیمانی، طرحی، کارگری و ... ترتیبی اتخاذ فرمایید که منبعد کلیه شکایات و اعلام تخلفات اداری علیه کارمندان و یا معرفی متخلفین از سوی واحدهای ذیربط، مستقیماً و بی واسطه همراه با اصل مدارک و مستندات وقوع تخلف ادای به نشانی: تهران- خیابان فلسطین شمالی- پایین تر از زرتشت - شماره 517 - طبقه 12 " اداره هماهنگی هیئت های بدوی رسیدگی به تخلفات اداری کارمندان شرکت مادر تخصصی مدیریت منابع آب ایران - جناب آقای مهندس سلماسی" ارسال و تحویل گردد و از مکاتبه و یا اعلام شکایت و ارسال مدارک وقوع تخلف اداری کارمندان با واسطه و یا از طریق مدیر امور اداری و کارگزینی و یا سایر واحدهای شرکت به صورت مستقیم یا غیرمستقیم به شعب اول و دوم هیئت  های بدوی رسیدگی به تخلفات اداری خودداری به عمل آورند.

بدیهی است مدیران محترم امور اداری و کارگزینی شرکت های تابعه به محض اطلاع از تشکیل پرونده اتهامی و اعلام تخلف اداری علیه کارمندان آن شرکت (مشمولین قانون رسیدگی به تخلفات اداری) یا بنا به درخواست اداره مذکور اعم از کتبی یا شفاهی، مکلفند بلافاصله فرم اطلاعات افراد معرفی شده به هیئت (پیوست) را به صورت کامل و خوانا تنظیم، تکمیل و پس از مهر و امضاء، همراه با آخرین حکم کارگزینی و سایر مدارک مورد نیاز هیئت رسیدگی کننده به اداره هماهنگی هیئت های بدوی ارسال نمایند و از جمع آوری دلایل و مدارک و یا بررسی موضوع و هرگونه اقدام و ورود اولیه به ماهیت امر و قضاوت یا اتخاذ تصمیم راساً و بدون مجوز هیئت ها اکیداً خودداری نمایند.

لازم به ذکر است اعلام تخلف و معرفی کارمندان متخلف به اداری هماهنگی هیئت ها در مواردی همچون غیبت غیرموجه متناوب و متوالی کارمندان و یا تخلفات اداری کارمندانی که در حوزه وظایف و مسئولیت مدیران امور اداری و کارگزینی صورت می گیرد، با رعایت ضوابط مقرر فوق در اجرای تبصره بدون رعاتیت سلسله مراتب اداری مستقیماً به عهده مدیر امور اداری و کارگزینی شرکت متبوع می باشد.